Home » Articole » RO » Educaţie » Participă la conferinţe şi profită de astfel de evenimente

Participă la conferinţe şi profită de astfel de evenimente

postat în: Educaţie 0

meeting

Networkingul la o conferință este mai ușor decât credeţi, chiar dacă nu sunteți timid sau nu vă plac aceste evenimente. Beneficiile participării la conferințe includ cunoaşterea de oameni noi care vă pot oferi noi idei sau informații, care vă pot deschide noi posibilități, astfel încât merită să profitaţi de aceste oportunităţi, chiar şi atunci când există un preţ de plătit.

Dacă personalităţile vă sperie, şi vă simţiţi dominaţi de experții din jurul dvs., respirați adânc și pregătiţi-vă să profitaţi de oportunităţi. Acest articol vă oferă câteva sugestii care merită încercate, pentru a vă ajuta să faceţi faţă remarcându-vă, şi să contactaţi cele mai mari personalităţi participante la conferinţă care sunt de interes pentru dvs.

Etape

1 Stabiliţi contacte chiar înainte de a începe conferinţa

Este important să știți care sunt participanții la conferinţă, specializările, afacerile, şi expertizele lor. În special, informaţi-vă asupra celor care vor prezenta lucrări la conferinţă. Ei sunt persoanele influente care vă pot ajuta să vă dezvoltaţi în domeniile vizate de dvs., sau cu care aţi putea chiar să faceţi schimb de idei, sau care vă pot acorda o parte din timpul lor pentru a discuta despre afacerea dvs.

Făceţi-vă timp pentru a vizita site-urile prezentatorilor, dacă este cazul. Ei ar trebui să aibă, de asemenea, adrese de e-mail pe site-urile lor web. Dacă nu le găsiţi, încercaţi să le găsiţi pe alte site-uri precum LinkedIn.

Dacă intenţionaţi să contactaţi pe cineva care lucrează pentru o companie, studiaţi şi informaţiile generale despre companie, inclusiv istoria, misiunea, realizările, și personalul de conducere.

2. Contact prin e-mail

Trimiteţi emailuri acestor persoane influente spunându-le că aşteptaţi cu nerăbdare să le ascultaţi discursul. Atunci când recunoașteţi expertiza unei persoane care va fi prezentator la conferință, deja se dezvoltă o relaţie. Aceşti prezentatori vor aprecia gestul și veți obține la rândul dvs. aprecierea lor. Cel mai probabil vă vor răspunde la e-mail mulţumindu-vă. Acum le puteți retransmite un e-mail asigurându-i că îi veţi contacta personal atunci când îi veţi întâlni la eveniment.

3. Făceţi-vă cunoscut la eveniment

Participaţi la discuțiile acelor prezentatori cărora le-aţi trimis mesaje prin e-mail. Duceţi-vă mai devreme și staţi în rândul din față, astfel încât să fiţi într-o poziție bună pentru a ajunge la prezentatori după ce vorbesc. Opriți telefonul mobil, dacă nu ați făcut deja acest lucru. Fiţi atent, astfel încât să puteți discuta orice problemă cu ei după aceea, dacă apare ocazia. După prezentare, luaţi o carte de vizită cu o notă personalizată care ați scris-o deja pe spate pentru prezentator, și începeţi să îi spuneţi cât de mult aţi apreciat intuiția lui. Acest lucru va construi o relație de capitaluri proprii chiar mai profundă. Prezentaţi-vă, complimentaţi prezentatorul pentru discurs, spuneţi pe scurt de ce v-a plăcut, și puneţi orice întrebări relevante aveţi.

Daca sunteţi îngrozit la gândul de a oferi carte de vizită, exersaţi dinainte oferind o carte de vizită unui membru al familiei sau unui prieten. Prezentaţi-vă mai întâi („Bună ziua! Sunt Marian. V-am transmis un mesaj despre Google Glass săptămâna trecută.”) Apoi încercaţi să direcționaţi conversația departe de dvs., către o altă persoană, prin întrebări deschise. Puteţi practica aceasta în fața oglinzii. Cu cât veţi practica mai mult oferirea unei cărţi de vizită, cu atât veţi fi mai natural.

Puteți cere voie, de asemenea, să îl sunaţi pentru o eventuală întrebare ulterioară referitoare la prezentare. Acum vă aflați în punctul în care ați creat într-adevăr o legătură și, mai mult decât probabil, aţi pus bazele unei legături pe termen lung care vă poate ajuta să dezvoltaţi noi afaceri, oportunităţi creative, științifice, sau de carieră.

Asigurați-vă că datele de pe cartea de vizită sunt actualizate cu ultimele date şi informaţii de contact. Dacă ceea ce faceţi nu este tipărit clar pe cartea de vizită, asigurați-vă că rezolvaţi această problemă, deoarece prezentatorii vor primi multe cărţi de vizită și nu doriți să fiţi pierdut în grămadă din cauza ambiguității. De asemenea, asigurați-vă că oferiţi cărţi de vizită curate, neîndoite, şi cu un aspect profesional.

4. Fii pregătit să intraţi rapid în subiect

Prezentatorii, oamenii de afaceri, și alte persoane implicate în organizarea conferinţei, vor fi în general foarte ocupaţi, și nu veţi avea mai mult de o şansă să abordaţi pe oricare dintre ei. Acesta este un aspect care de multe ori sperie începătorii în relaţionare, deoarece sunt îngrijorați că nu ar mai şti ce să spună. Ca și în cazul cărţilor de vizită, este o idee foarte bună să repetaţi dinainte cum veţi deschide discuţia și ce doriți să transmiteţi persoanei respective. Căutaţi conexiuni între interesele dvs. de afaceri sau cercetare, şi prezentare, astfel încât să ştiţi exact ce vreţi să spuneţi într-o perioadă foarte scurtă de timp.

Face o listă de întrebări pe care doriți să le puneţi prezentatorului. Luați în cele mai importante două întrebări, în cazul în care într-adevăr sunteţi presat de timp, astfel încât să obțineți conexiunea optimă fără a părea prea agitat. Practicaţi întrebările în fața oglinzii.

O modalitate de a vă asigura că întrebările dumneavoastră sunt binevenite este de a prefața conversația cu ceva de genul: „V-am prins într-un moment prost? Am două întrebări rapide pe care aş dori să vi le pun.”

Țineți cont de faptul că s-ar putea aranja să îi vedeţi mai târziu, la o cină sau eveniment similar în timpul conferinței, dacă aceştia nu sunt liberi imediat după prezentarea lor. Nu renunţaţi la a le oferi o carte de vizită, dar asigurați-vă că veţi găsi un timp sau un motiv pentru a-i contacta din nou în perioada de după conferinţă.

Dacă aveți materiale promoționale, un pliant, sau orice alte documente sau programe pe care doriți să le oferiţi prezentatorului, faceţi în aşa fel încât să le aveţi la îndemână, și pregătite pentru a le oferi. Aceasta este de asemenea o modalitate bună de a avea un motiv pentru contacte ulterioare, când puteți întreba prezentatorul ce crede el despre materialele pe care i le-aţi oferit.

5. Ascultaţi

Indiferent de ce ocazii aveţi să relaţionaţi personal cu prezentatorul, asigurați-vă că ascultaţi cu atenţie. Un relaţionist bun este un bun ascultător și, în timp ce vorbiţi cu prezentatorul, concentraţi-vă asupra răspunsurilor lui la întrebările dumneavoastră, și nu la alte aspecte din apropierea dvs. Limitaţi vorbirea dvs. și încurajaţi prezentatorul să vorbească. Orice aţi face, indiferent de cât de excitat sunteţi de această persoană cu expertiză / glorie / importanță, nu încercaţi să ghiciţi ce va urma să spună și să încercaţi să îl completaţi astfel. Rămâneți calm și lăsați-l să vorbească.

Rămâneţi pozitiv și nu vă temeţi de pauze. Ţineţi cont de faptul că această conferință este, probabil, plină de atmosferă și mai obositoare pentru prezentator decât pentru dvs.

Menţineţi contactul vizual, daţi din cap, și rămâneţi cu brațele deschise.

Nu vă fie teamă să faceţi adnotări pe cărțile de vizită sau în telefonul inteligent în cazul în care este ceva ce promite să se continue după conferinţă. Acest lucru arată entuziasm și dorința de a face ceea ce ați promis. De asemenea, interlocutorul se asigură astfel că nu veţi uita!

Bucurați-vă de discuţiile cu alte persoane. Aici este o oportunitate minunată, deci profitaţi din plin de ea simţindu-vă bine în timp ce încercaţi să faceţi noi relaţii.

6 Învăţaţi să vă scuzaţi cu graţie

Vor fi momente când prezentatorul nu se dovedeşte a fi un contact potrivit cu ceea ce speraţi, sau începe să devină evident că prezentatorul nu pare atât de interesat să vorbească cu dvs. În acest caz, scuzaţi-vă politicos, multumiţi pentru timpul acordat, și continuaţi crearea de relaţii cu alți participanţi la conferință.

7. Vedeţi cine mai este cu prezentatorul

În cazul în care prezentatorul a venit singur, atunci acest pas nu va fi de ajutor. Dar dacă prezentatorul a venit cu o echipă, iar unele dintre persoanele respective fac parte din public, încercați să relaţionaţi cu ele și să faceţi schimb de cărți de vizită. Vorbiţi-le despre afacerile, sau cercetările dvs., și vedeţi dacă este posibil ca ei să vă prezinte prezentatorului sau, şi mai bine, aflaţi cine din cadrul echipei prezentatorului este mai de valoare în relaţionarea mai profundă în probleme de afaceri sau în schimbul de informații și de idei.

Amintiți-vă că cei care acționează în calitate de „sfere de influență” , în timp ce de multe ori au o funcţie mai mică într-o companie, instituție sau organizație, au la fel de multă importanță ca şi şefii lor. Ei sunt cei care au timp să asculte pe ceilalți, și sunt mândri de ceea ce fac, și sunt fericiţi să ofere informații altora. Aceste persoane vor relaţiona cu integritate și vă pot oferi informații bune, fiind în acelaşi timp şi contacte importante. De exemplu, este posibil să fi vrut să discutaţi ceva cu profesorul care tocmai a ţinut discursul, dar el a trebuit să se grăbească înapoi la nașterea copilului său. În cazul în care studentul lui de doctorat este prezent şi el la conferinţă, puteţi să îi puneţi lui întrebări și să îi împărtășiţi ideile dvs. Dacă îl convingeţi că sunteţi original și o persoană cu care merită să rămână în contact, îi va reaminti profesorului despre dvs. Dar asigurați-vă că veţi păstra legătura atât cu el cât şi cu profesorul lui, după conferinţă.

8. Trimiteţi un email prezentatorului

Dacă se poate, trimiteţi un articol relevant pe un subiect comun. Acest lucru va arăta că sunteţi interesat şi pasionat de subiect, și că sunteți dispus să faceţi schimb de informații cu el. Şi dacă este posibil, faceţi cunoştinţă prezentatorului cu alte persoane relevante pe care le cunoaşteţi personal, și partajaţi informațiile cu generozitate cât de mult posibil.

Respectaţi cu promptitudine tot ce aţi promis că veţi face. Dacă dintr-un anumit motiv nu puteţi îndeplini o promisiune, aduceţi la cunoştinţă prezentatorului că a existat o problemă și ce intenționați să faceți în continuare. Păstraţi canalele de comunicare în funcţiune, nu toată lumea continuă relaţionarea după conferinţe şi din această cauză pierd oportunități enorme.

9. Păstraţi legătura

Rămâneţi în contact cu prezentatorul prin e-mail și telefon. Orice se poate întâmpla aici. Tot ce contează într-o relaţionare este cine eşti şi ce aptitudini ai de oferit în lumea afacerilor de după conferinţă, care ar trebui să înceapă cu o conversație de relaţionare și evaluarea oportunităților pentru toate acele persoane influente întâlnite la eveniment.

Sfaturi

Ţineţi cont de faptul că înâlnirile faţă în faţă sunt de aproximativ 7-10 ori mai eficiente decât cele la telefon. De aceea, a fi prezent la o conferință cu influență din domeniu ca să vă puteți întâlni și relaţiona cu alţi participanţi este foarte important pentru succesul dumneavoastră.

În cazul în care conferința este organizată de o societate profesională, aflaţi dacă întâlnirile de afaceri și altele planificare sunt deschise şi pentru dvs. Dacă da, participaţi. Frecvent, întâlnirile de afaceri vă oferă posibilitatea de a interacționa cu conducerea superioară a organizațiilor de la egal la egal sau într-un cadru restrâns, ocazie cu care s-ar putea să nu vă mai întâlniţi.

Când ajungeți mai devreme la o sesiune, prezentaţi-vă celorlalţi participanţi din jurul dvs.

Participaţi la cât mai multe secţiuni ale conferinței.

Dacă sunteți student vedeţi dacă organizatorii conferinței sunt în căutare de studenți voluntari. Dacă este așa, oferiţi-vă pentru a ajuta într-o zonă în care veţi avea ocazia de a întâlni mulți participanți. Ca bonus, puteți obține o reducere din taxa de înregistrare.

Dacă există ecusoane la conferință, purtaţi-l. Aşa este mai ușor pentru toată lumea, în special pentru cei predispuşi la uitarea numelor. Puneţi-l pe partea dreaptă, astfel încât, atunci când se dau mâinile, ecusonul să rămână clar vizibil.

Stabiliţi un mod permanent de acţiune cu cărţile de vizită:

  • Cu mai multe luni înainte de conferință verificaţi dacă aveți un set de cărţi actualizate, profesionale, pentru a le distribui la conferinţă.
  • În fiecare dimineață verificați că aveți un număr suficient de cărți de vizită și un pix bun la dvs pe toată durata zilei de conferinţă.
  • Faceţi-vă un obicei din a da și a solicita cărți de vizită .
    • Luaţi un set de cărţi de vizită nescrise cu dvs., este o modalitate foarte bună de a nota informații despre alte persoane, atunci când ei au uitat să ia cu ei cărțile lor de vizită! Sau, pur și simplu, anulaţi cu pixul partea din față a unei cărţi de vizită proprii pentru a lua notiţe pe spatele acesteia, în felul acesta asigurându-vă că nu o veţi oferi accidental altei persoane.
    • Când primiți o carte de vizită, notaţi pe spatele cardului când și unde v-ați întâlnit cu persoana respectivă, și orice aspect important care nu rezultă din informațiile preimprimate. Puneţi-o undeva separat de cărţile dvs. de vizită pentru a nu o înmâna accidental.
    • Introduceți cărțile de vizită, cu notiţe, în managerul de informații de pe calculator cu caracter personal.
    • Contactaţi persoanele relaţionate imediat după conferință, de preferință, cu o notă relevantă pentru interesele lor specifice.
    • Contactați-le din când în când după aceea cu alte aspecte relevante pentru interesele lor, eventual un articol relevant, sau programarea unor conferințe conexe la care ar putea participa, pentru a stabili și menține relaţiile. Aţi putea stabili chiar o rutină (de exemplu, să contactaţi în fiecare săptămână persoanele al căror nume se termină într-o anumită literă a alfabetului), sau automatizaţi memento-urile pentru a contacta perioadic anumite grupe de oameni (cel mai adecvat, dacă specialitatea dvs. este una care necesită relații numeroase şi de nivel scăzut, ca în cazul vânzărilor).

Atenţionări

Nu ieşiţi cu ideile dvs. în faţă. Puneți întrebări în schimb, în primul rând, și apoi folosiţi-vă ideile pentru a le adăuga la cele cu care relaţionaţi.

Evitați să bârfiţi pe oricine, indiferent de cât de util acest lucru ar putea părea. Chiar dacă persoana cu care relaţionaţi face acest lucru, abțineţi-vă de la a intra în joc.

Amintiți-vă să nu fiţi egoist și să nu concentraţi discuţia pe dvs. Networkingul este o strategie de relaționare, nu o urmărire egoistă.

Evitați injuriile sau folosirea unui limbaj care ar putea fi considerat ofensator. Nu cunoaşteţi mediile sau convingerile oamenilor, astfel încât fiţi respectuos în orice moment.

Nu minţiţi despre nimic. Încrederea este o parte implicită a relaţionării, iar reputația dvs. va fi deteriorată dacă sunteţi prins cu minciuna.

Nu pretindeţi că știţi oameni pe care nu nu îi cunoaşteţi. Veți fi descoperit mai devreme sau mai tarziu, ajungând într-o situaţie jenantă.

Nu întrerupeţi niciodată. Țineți cont de cât de mult acest lucru vă deranjează atunci când altcineva vă întrerupe.

Adaptare şi traducere din wikihow.com

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *