Home » Articole » RO » Societate » ONG » Înfiinţare ONG » Sediile asociaţiilor neguvernamentale

Sediile asociaţiilor neguvernamentale

asociaţii neguvernamentale

La fel ca şi societăţile comerciale, şi ONG-urile trebuie să aibă un sediu (fie el şi unul “social”).

Ştim cu toţii cât este de greu să obţii un sediu cu o chirie rezonabilă pentru o persoană juridică, mai ales în Bucureşti; dacă nu aveţi altă soluţie, puteţi stabili drept sediu locuinţa unuia dintre membrii fondatori (cu condiţia să fie în proprietatea acestuia) sau a unei alte persoane, cu recomandarea să fie cineva cu care aveţi relaţii bune – pentru a evita problemele în viitor.

Sediul va putea fi mutat în viitor atunci când acest lucru va fi posibil sau dorit.

E de la sine înţeles că dacă doriţi, spre exemplu, înfiinţarea unei biblioteci sau club pentru vârstnici, vă ajunge o simplă locuinţă ca sediu, însă va trebui să găsiţi o locaţie unde să desfăşuraţi activitatea propriu-zisă.

Între asociaţie, reprezentată printr-unul din membrii fondatori, şi proprietar se va încheia un Contract de comodat, numit şi Contract de împrumut de folosinţă – un fel de contract de închiriere, dar fără chirie. Acesta NU este necesar să fie autentificat (este un act sub semnătură privată). Un model de astfel de act puteţi găsi în Anexa 2.

Unele instanţe cer şi o copie după schiţa spaţiului locativ.

Dacă sediul este stabilit într-un imobil ce cuprinde mai multe proprietăţi cu destinaţie rezidenţială (bloc, vilă), mai aveţi nevoie de următoarele: a. acordul vecinilor cu pereţi comuni cu apartamentul-sediu (un simplu tabel cu semnături cum că sunt de acord cu funcţionarea sediului Asociaţiei în apartamentul respectiv); b. acordul Asociaţiei de Proprietari. Acordul se dă pe un formular tip, care este pus la dispoziţie de Uniunea Naţională a Asociaţiilor de Proprietari. Adresaţi-vă administratorului imobilului.

Unele instanţe nu cer însă dovada acordului vecinilor sau/şi asociaţiei de proprietari pe motiv că acele dispoziţii sunt prevăzute expres numai în cazul legislaţiei privind agenţii economici sau/şi pe motiv că prevederile Legii Locuinţei nu sunt aplicabile, dacă asociaţia declară că nu va desfăşura activitate la sediu şi că sediul declarat rămâne în continuare locuinţă şi deci nu se produce „schimbarea destinaţiei” care ar necesita, conform Legii Locuinţei, acordul Asociaţiei de Proprietari.

Proprietarul imobilului/apartamentului stabilit ca sediu va autentifica la notariat o declaraţie prin care pune la dispoziţie spaţiul respectiv ca sediu pentru asociaţie.

Este posibil ca la judecătorie să NU vi se solicite declaraţia autentificată a proprietarului. Practica arată însă ca instanţa poate cere acest act şi mai bine să îl aveţi decât să pierdeţi timp.

Dacă sediul este stabilit într-un spaţiu închiriat, veţi avea nevoie de contractul de închiriere, în copie autentificată, şi bineînţeles de acordul proprietarului.

Observaţie: În cazul imobilelor aflate sub ipotecă, trebuie cerut acceptul scris al băncii creditoare. Ca să nu vă faceţi iluzii e bine să ştiţi că e puţin probabil să îl primiţi.

Referinţa: https://www.setthings.com/artt/ghidul-infiintarii-organizatiilor-neguvernamentale-non-profit-asociatii/

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *